根据《河南省人民政府办公厅保密制度》《中共河南省委高校工委、河南省教育厅关于印发〈保密工作十不准〉的通知》等相关文件精神，为加强学校制度建设，做好机要文件的管理工作，确保机要文件的安全高效运转，促进工作的规范化、科学化和制度化，特制定《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站机要文件管理办法》。

第一条 文件的接收。凡经机要系统送达的文件，一律由机要人员处理，其他人员一般不得参与。需要领取的机要文件，由专人派专车领取，严防丢失，取回后送交机要室，统一登记管理。机要人员收到机要文件后，及时检查、核对，在机要文件登记簿上分类详细登记，并注明密级。

第二条 文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由机要人员保管。机要人员要定期清查文件，并做好记录。

第三条 文件的传阅。要严格控制机要文件的阅文范围，不得自行扩大。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，最好即送即批，如不能及时处理的，应先退回机要室，做到不积压、不横传，不留存文件，阅后要签字署名并注明日期以便查对。

第四条 文件的借阅。借阅机要文件应当履行审批、登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大。原则上机要文件只在机要室内阅览，不得将文件带入无关场所。确实需要外借的，要严格登记手续，用后及时归还。

第五条 文件的复制。对机要文件的复印，应经主管校领导批准，在机要人员的监督下，方可复印。复印的文件用后应及时归还机要室，不得擅自处理。绝密级文件一律不得复印。收回的复印文件视同原件管理。

第六条 文件的立卷、归档。机要文件由机要人员按照档案法和学校档案管理的相关制度及要求，定期立卷、归档，并办理相关手续。

第七条 文件的销毁。机要文件的销毁，具体事宜由机要部门按照上级规定进行。

第八条 文件的检查。借出的机要文件要及时检查、催还。如发现有丢失文件情况，应立即查明，及时上报主管校领导，并追究相关人员责任。

第九条 此办法自发布之日起实施，解释权归校长办公室。