学校印章是学校对内对外文书的有效凭证和学校权威的重要标志。为加强学校印章管理，规范印章使用程序，防止因印章管理不规范、盖章不符合程序给学校造成损失和危害，特制定本办法。

一、印章管理范围

本规定所指的印章是指学校行政公章、学校钢印。

二、印章使用范围

1.学校行政公章用于以学校名义发出的各类公文、统计报表、上报材料、教学科研项目申报、成果报批、合同、协议书、聘书、奖状、介绍信、涉外信函、各种证件及证明等。

2.学校钢印用于学校颁发的各种证件，包括工作证、聘书、学生毕（结、肄）业证、学位证、学生证等。

三、印章使用程序

1.使用学校行政公章、行政钢印，需在办公系统内提交用印申请单，选择用印类型后，仔细填写用印事由、用印份数等信息，在添加附件区域上传需用印材料的电子版，转交部门主要负责人审批，部门负责人、分管校领导审批之后，方可用印。用印时需自行打印纸质版用印材料和用印申请单，并在用印申请单空白处签名、注明用印日期。

2.以学校名义发出的新生录取通知书、毕业证、学位证、奖状、学生证等各类证书，均须由有关职能部门造册，出具用印申请单并经校办审查无误后方可用印。

3.外出介绍信、各类证明用印，应先提供有关职能部门证明材料，在办公系统提交用印申请单，领导审批后方可用印。

4.其它特殊情况用印，需经学校领导批准。

四、印章保管

1.学校印章、钢印由校长办公室专人保管。

2.印章必须加锁保存，确保安全，如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

3.印章一般不准带出办公室，特殊情况需要带出使用的，必须经过学校相关领导批准，并由印章保管人员亲自带到指定地点使用。

4.为保证工作需要，印章保管人因事离岗时，由校办主任指定专人暂时代管，印章保管人员不可私自委托他人代管。

5.负责印章的工作人员工作变动时，必须履行印章交接手续。

6.若印章丢失，必须及时上报学校，由相关管理机构追查责任，严肃处理。

五、其它要求

1.对违反规定，弄虚作假，私自加盖印章者，视情节轻重、造成危害程度，给予党纪、政纪处分。对构成民事责任或刑事犯罪的由司法机关追究相关责任。

2.严禁携带盖有公章的空白信笺或介绍信外出，确因工作需要，须经主管校领导批准，并登记备案。事后，须向校长办公室说明使用情况。

3.使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。手续不完备或不符合用印要求的，印章管理人员可拒绝用印。

六、本规定未尽事宜由校办请示校领导后酌情处理。

七、本规定自印发之日起执行。

八、各部门印章管理可参考本规定执行。