各单位：

本学期大部分工作即将接近尾声，为做好下学期的工作安排，请各单位结合本单位实际，认真对本学期工作进行总结，并写出期末工作总结和下学期工作要点，于2017年7月6日(周四)11:30前将文字稿一式11份送交院长办公室(电子稿请发到院办秘书科办公系统内)。

本学期工作总结和下学期工作要点基本要求如下：

1．各单位要召开部门期末工作总结会，结合工作实际，有重点地总结本部门工作；总结中要有数据、比例、实例，重点突出本单位在工作中的新思想、新做法和创新举措等；同时，要突出数字量化指标的完成情况，并与去年同期对比。各单位要认真对照本学期院党委和学院工作报告，对没有完成的工作进行反思，并提出改进措施。

2. 教学单位要围绕评建工作和提高教学质量等，总结本系部评建任务、专业课程、实验室（实训中心、实习基地）、教风学风等建设情况，教学改革、教学质量提升、试卷、论文等教学管理情况，双创教育、招生就业等方面取得的成绩；行政单位要重点总结本部门积极主动服务于教学，增强服务意识，提高服务水平工作的开展情况，突出工作中的创新之处。

3．考研考证的详细情况（按考试时间和学生年级分类分项统计）由教务处牵头统计整理报送，并与去年同期相比作绩效分析。考研及高级证照考试，除提供通过率外，另请提供学生姓名、系部班级、考取学校及专业（注明是否为211工程或985工程高校）、考证通过时间等信息，并请提供学生电子照片及为学生颁奖的照片。

4．迎评促建情况由教学评估中心牵头整理报送。另请提供相关会议、报告、调研、专家莅校指导等活动电子照片。

5．各单位科研情况由科研处牵头统计整理报送，并与去年同期相比作绩效分析。请分论文（按一般期刊和核心期刊分类统计）、著作、项目、获奖等项，详细列明论文和著作名称、作者、发表期刊或出版社、发表或出版日期等，项目名称、级别、主持人及参加者、准予立项/结项单位及时间、获资助金额、获奖等级等信息，并提供相关电子稿。

6．招生就业情况由招生就业处牵头统计整理报送，并与去年同期相比作绩效分析。请详细列明招生计划、一志愿上线人数及上线率、最低录取分数线、最低录取分数线高出省控线情况、实际报到人数、在省内同类院校中所处的位置等信息。请详细列明校外实习实践基地名称、建成（挂牌）日期、接纳毕业生实习情况等信息，并请提供建成（挂牌）的电子照片。请详细列明毕业生人数（分本专科统计）、就业人数、就业率等信息，并请选择列出一些就业较好的毕业生姓名及电子照片、工作单位等信息。请详细列明学院及各系举办招聘会的场次、时间、来校招聘单位名称及层次、提供岗位数、达成就业意向或签订协议人数等。另请提供校友会工作开展情况及所开展的特色校友工作（活动）电子照片。

7．各单位参加校内和校外各类比赛（含体育比赛、各系部专业比赛、艺术类比赛等）获奖情况由院团委牵头统计整理报送，并与去年同期相比作绩效分析。请按时间顺序详细列明获奖者姓名及系部、所获奖项、竞赛举办时间、主办（承办）单位等信息，另请提供校外比赛获奖人员及团体的电子照片、参加比赛、接受颁奖的电子照片。

8．实验室建设的详细情况由设备处牵头统计整理报送。

9. 学院转型发展、五年规划、校地合作、产教融合、校企合作等开展情况由发展规划处牵头，教务处、各系部配合报送。另请提供相关会议、活动电子照片。

10. 请各单位详细写出下学期的工作要点，要明确工作思路和目标，主要谋划好涉及本单位和全院性的几件大事、实事，尤其要突出重点及工作措施。请教务处、学务处、总务处、教学评估中心、人事处、发展规划处、科研处、招生就业处等单位参照每学期学院工作报告的体例，另行对本单位本学期工作及下学期工作要点进行简明扼要的阐释（各300字左右），以便纳入到下学期工作报告中。

工作总结是院领导掌握各单位工作情况，考评各位主管工作绩效的重要依据；请教务处、评估中心、发展规划处、科研处、招生就业处、院团委、现代教育技术中心等牵头单位，切实负起责任，指定专人作相关数据的收集整理报送工作。请各单位高度重视，严格按照上述要求撰写本学期工作总结和下学期工作要点，对不符合上述要求的工作总结、工作要点，院长办公室将予以退回。

特此通知。

院长办公室

2017年6月20日