9月19日上午10：20，国贸系在系会议室召开了2012-2013学年贫困生建档工作会议，系主任何伟博士，党总支副书记钟江鸽及全体辅导员参加了会议，会议由行政秘书闫帅主持。

首先，由闫帅老师向大家传达了本学年学院贫困生建档工作的会议精神，具体通报了贫困生建档工作的政策、评定标准以及评定程序。她要求大家要按照资助中心的工作要求，按时保质保量完成此项工作。

接着，钟书记做了要点补充，她强调，此次国家奖助学金评定工作时间紧、任务重，各位辅导员尤其是新生辅导员要高度重视，从各班学生的实际情况出发，坚持公开、公平、公正的原则，做好与学生的沟通及公示工作，使此项工作得到学生的认可。

最后，何主任指出，贫困生建档工作是每学年资助工作的基石，只有在学生建档工作中扎实做好每一个细节，才能在本学年的奖助学金、各项资助以及助学贷款工作中顺利的进行。他要求所有辅导员克服困难，在规定的时间内保质保量的完成学院交给的任务，做到同学满意，领导肯定的好成绩。

此次贫困生建档工作会议的召开，不仅增强了大家的责任意识，规范了评定工作的具体要求，更为下一步工作的顺利开展打下了坚实的基础。