各学院：

本科毕业论文（设计）是本科教学工作审核评估、专业认证等评估工作的重要材料，请各单位认真完成归档工作。有关归档工作的具体要求如下：

一、归档范围

本科生毕业论文（设计）（含辅修双学位）归档实行纸质版和电子版双套制，由各学院安排专人负责保存。电子版材料需以教研室为单位提交学院，由各学院统一保存。

二、归档要求

（一）本科毕业论文（设计）纸质版

1.按照《毕业论文（设计）资料袋》背面的资料清单和顺序进行纸质材料归档，若某一项资料为两页及以上，应装订在一起。

2.毕业论文（设计）所有相关表格内容打印，若为双导师共同指导论文（设计），凡有“论文（设计）导师签名”栏，由校外、校内导师双签。表内涉及签名的地方电子签名（电子签名无背景），日期（学校论文进度安排日期）电子录入。

3.学院需安排审核人和复核人对纸质版资料归档进行核对，并填写《2024届本科毕业论文（设计）资料归档统计表》（附件1）。

（二）本科毕业论文（设计）电子版

电子材料归档采用五级文件夹的模式。

1.一级文件夹为总文件夹，内含多个二级文件夹。一级文件夹命名为：

“**学院2024届本科毕业论文（设计）共***篇”

2.二级文件夹，内含多个三级文件夹。多个二级文件夹的命名为：

“1.工程造价专业2024届本科毕业论文（设计）共***篇”；

“2.工程管理专业2024届本科毕业论文（设计）共***篇”；等。

此外在每个二级文件夹内应包含《**专业2024届本科毕业论文（设计）信息一览表》（附件2）。

3.三级文件夹，内含多个四级文件夹。多个三级文件夹的命名分别为：

“1.**老师2024届本科毕业论文（设计）共***篇”；

“2.**老师2024届本科毕业论文（设计）共***篇”；等。

4.四级文件夹，内含多个五级文件夹。多个四级文件夹的命名为别为：

以学生“学号姓名”命名，如“20190804000张三”，注意：中间不能有空格键。

5.五级文件夹，为学生的毕业论文资料。（1）包含三个文件：a.毕业设计（论文）成果（包含相关图纸、源文件、画册、效果图等）；b.相关材料（包含毕业论文（设计）任务书、开题报告、师生见面情况记录表、指导教师意见书、中期检查表、自查表、评阅人评审表、答辩评审表、答辩记录表等）；(c)答辩资料（毕业论文（设计）PDF和Word版、答辩PPT和相关材料）。（2）毕业论文（设计）PDF和Word版均以学生“学号姓名”命名，如“20190804000张三”，注意：中间不能有空格键。（3）毕业论文（设计）相关表格电子版必须与纸质版保持一致，为纸质版材料的扫描件，以毕业论文（设计）资料袋资料清单上的“序号+项目”命名，如“2.毕业论文（设计）任务书”。

三、归档时间

各学院应认真组织做好本科生毕业论文（设计）材料的收集、整理、归档、保存和定期检查工作，确保每一份毕业论文（设计）材料的完整规范，相关材料归档工作应于6月30日前完成。

教务处

2024年4月19日