为切实提高学校的行政办公效率,优化公文流转的可信度等,我校建设完成了电子签章一体化平台。为推进电子签章的使用,11月6日,信息化处组织各单位签呈负责人集中进行电子签章的应用培训。
培训会上,信息化处副处长徐亚杰介绍了电子签章一体化平台的建设背景、在校内的各种应用场景;重点强调电子签章对OA公文流转安全性、完整性和防篡改的价值;鼓励各单位结合办事大厅、自助打印服务平台与电子签章对接后的应用服务,加快本单位业务流程再造、推进线下业务线上办,提升师生办事效率。
信息化科科长徐鹏从电子签章功能和发文、签呈模版签章使用以及常见问题三个方面进行了详细讲解。重点实操演示了操作流程中的关键环节,并与现场老师互动交流,答疑解惑,帮助大家熟悉电子签章的操作。
最后,徐亚杰强调,电子签章系统的上线将有效提升文件流转的安全性和可追溯性,为线上用章提供坚实的技术保障,希望各单位积极配合,推动电子签章的应用,切实提升学校行政管理的信息化水平。