为有效发挥我校公共信息化服务平台的作用，提升学校管理服务能力和办事效率，更好地服务师生，践行“数据多跑路，师生少跑腿”的服务理念，特向各二级单位征集网上办事大厅服务流程。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
网上办事大厅是为广大师生提供业务办理、信息查询和多应用集成展现的综合服务平台，旨在聚合全校各类面向师生的业务服务和系统入口。请各二级单位梳理实际工作中与师生管理、服务等应用场景相关的常用业务办理流程，对符合下表所列事务分类中的事项进行申报。
序号 |
事项类型 |
分类说明 |
1 |
业务审批类 |
是指需要多部门或单一部门审批的服务事项。 |
2 |
查询服务类 |
是指提供查询结果的服务事项。 |
3 |
公示公开类 |
是指便于师生查看的公示内容，如图书馆开放时间、体育馆开放时间、校历等。 |
4 |
链接跳转类 |
是针对已有线上办事审批功能的业务，如教务系统的调停课申请等。事项受理单位提供该事项线上办理的网址，信息门户可以通过链接跳转的方式，将分散在其它系统的办事流程集成到网上办事大厅。 |
5 |
办理指南类 |
是指不适合网上办理、短期内无法实现网上办理的业务。此类业务可以在网上办事大厅查询该事项详细具体的线下办事方法，用户根据办事指南的说明到现场办理该事务。 |
二、材料报送
1.申报材料
请需求单位安排专人填写《XXXX事项网上办事业务流程开发需求表》（详见附件）。
2.报送方式
本次流程征集工作为线下申报方式，请于2024年11月15日（周五）下班前将纸质材料（加盖本单位印章）交到信息化处信息化科办公室(资讯楼310)徐老师，内线：6419。
3.鼓励行政教辅类单位报送。
三、后续工作安排
填报办事流程征集材料的目的是为了初步掌握流程开发需求，信息化处将根据办事流程的受众面、紧迫性、通用性等方面进行可行性评估之后，确定各流程开发的优先级并和相关单位二次沟通具体需求。
信息化处
2024年11月1日
