为确保2024年新生迎新工作的高效有序开展，8月28日，信息化处在图书馆一号报告厅组织数字迎新系统培训会。培训会由教务处注册科科长杨静主持，信息化处处长程敏姿出席培训会并讲话，我校新生辅导员、宿舍楼管理员等共计120余人参加培训。
培训会上，信息化处副处长徐亚杰深入讲解了迎新系统的操作流程，并进行现场演示，详细展示了新生报到的各个步骤。针对参会人员关注的各类具体问题，给予细致的解答。教务处杨静则对2024年新生入学资格复查工作方案进行了全面解读，详细介绍了复查工作的具体内容、流程安排及注意事项。最后，程敏姿强调，迎新工作是全校学生工作的第一步，各部门要注意协调沟通，确保迎新工作顺利稳定运行。
迎新管理系统是我校面向新生及各院部、职能部门打造的一体化平台，涵盖新生报到前的信息采集、到校情况登记、校服尺码选择、网上缴费及宿舍选择等多个模块。报到当天，新生可通过手机定位与人脸识别完成现场报到。作为我校智慧迎新工作的基础平台，迎新系统不仅提升了迎新工作的服务质量和效率，还为新生提供了更加便捷、高效的服务体验，助力我校持续优化新生报到管理流程。
