为简化离校办理手续、减少办理时间,提升毕业生离校体验,2023届毕业生继续通过数字离校系统完成离校手续办理。数字离校系统将于5月29日上线运行,各环节办理截止时间为6月18日。毕业生通过数字离校查看离校手续办理情况,系统已实现与学校门户、微门户、企业微信的应用集成,毕业生登录学校微门户或企业微信,在毕业生专区选择“数字离校”查看,具体使用说明如下:
一、登录入口及账号密码
(1)入口1:“我i升达”微信服务号--微门户--数字离校;
(2)入口2:企业微信--工作台--数字离校;
(3)微门户或企业微信登录账号密码为统一身份认证平台账号密码;
(4)“数字离校”可查看手续办理详情;“办事指南”可查看校内相关手续办理说明。
二、数字离校使用说明
(一)离校信息采集
毕业生填写编辑相关信息。
(二)离校流程说明
1、离校流程分为“收回学生证”---“清还借书”---“退宿办理”---“归还学士服”---“学历证书发放”五个环节。
2、前四个环节之间无约束关系,办理顺序不分先后,前四个环节办理完成后方可联系辅导员领取学历证书,即完成所有手续办理。
3、点击“查看离校单”可查看各环节具体办理说明及完成情况。
4、各环节说明
(1)收回学生证
办理人员:辅导员
办理地点:各二级学院
办理说明:毕业生交还学生证后,辅导员登录PC端离校系统,在该环节“确认办理”。确认办理后,毕业生在移动端查看该环节的办理状态则更新为“已办理”。
(2)清还借书
办理人员:依托数据共享,无具体办理人员
办理地点:尚有借书未还的毕业生到图书馆清还借书(线下)
办理说明:如毕业生无借书,该环节状态默认为“已办理”;
如尚有借书未还,该环节状态为“未办理”,毕业生需要到图书馆清还借书,还书后该环节状态更新为“已办理”。
如在借图书丢失,按图书馆要求现场缴费,出示缴费成功信息后由老师处理其借书信息,之后该环节状态更新为“已办理”。
补充:图书借还信息同步时间10分钟。
(3)退宿办理
办理人员:毕业生楼宿管员
办理地点:宿管员值班室
办理说明:毕业生交还钥匙、宿管员验收宿舍后,宿管员登录宿管系统,办理学生退宿。毕业生在移动端查看该环节的办理状态更新为“已办理”。
补充:退宿信息同步时间2-5分钟。
(4)归还学士服
办理人员:保管科工作人员
办理地点:更生路西头向南30米(南锅炉房西侧)
办理说明:各班委派一人代表班级办理学士服借还事宜,经办人借出学士服后,“归还学士服”环节重置为“未办理”;待归还学士服后该环节状态更新为“已办理”。
(五)学历证书发放
办理人员:辅导员
办理地点:各二级学院
办理说明:前面三个环节全部办理完毕后,毕业生方可联系辅导员领取学历证书;辅导员发放学历证书时,登录离校管理系统,在该环节“确认办理”。确认办理后,毕业生在移动端查看该环节的办理状态更新为“已办理”。
三、补充说明
1、如登录微门户/企业微信提示账号密码错误、忘记密码等情况,需通过PC端智慧校园---安全中心进行申诉或自助找回。
(1)申诉找回:学校官网—智慧校园—登录窗口选择“忘记密码”—“申诉管理”—“账号申诉”,填写个人信息提交系统审核处理,系统审核完毕后会重置密码为身份证号后6位。
(2)自助找回:点击“忘记密码”—“找回密码”,根据系统指引自助找回。
2、如因更换微信账号等原因需要重新绑定微门户,在“我i升达”微信服务号下留言申请解绑,解绑成功后会回复提醒消息,毕业生重新登录微门户即可。
留言格式为:
姓名:XXX
学号:2019xxxxxxxx
身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
班级:2019级xxx班
说明:更换微信,申请解绑。
3、毕业生因在借图书丢失需要赔偿或缴纳学士服赔偿费、清洗费时,采取线上支付的方式。
路径(手机端):我i升达--微门户—校园服务—统一支付平台
4、关于数字离校的其他问题可通过“我i升达”微信服务号平台留言咨询。
leyu·乐鱼(中国)体育官方网站 信息化处
2023年5月26日