为更好的开展2020-2021学年的迎新工作，确保迎新工作人员了解迎新系统功能及具体流程，掌握具体办理操作步骤，信息化办公室于9月1-2日组织了三场迎新系统、宿管系统培训，各学院行政秘书、2020级新生辅导员及全体宿管员共计153人参加培训。

培训从学生角色和教师角色，分别介绍数字迎新系统的功能；详细说明新生现场报到的具体环节和特殊情况的处理，并进行了实操演示；对各学院处理人工确认报到环节、宿管员完成新生入住登记环节的注意事项进行了要求。

2020年是我校第二年开展数字迎新，系统功能进一步优化，尤其今年，实现了宿舍入住环节和学生住宿信息的信息化，考虑到宿管员队伍人多但计算机操作水平不强，信息化办公室安排技术人员深入所有宿舍楼，确保电脑及网络正常使用，通过创建桌面快捷方式等办法减少宿管员的操作。

数字迎新系统培训和宿舍管理系统培训是本学期信息化培训工作的一部分，信息化办公室在开展智慧校园建设的同时，帮助各单位用好智慧校园的各个系统，真正的让信息化服务学校及各单位的具体工作。

（信息化办公室 李扬供稿）