校内各单位：

目前OA（办公自动化系统）是校内公文流转、流程审批、通知公告的重要载体，为规范OA业务的变更申请，即日起，所有申请新增、变更OA流程、机构等需求均通过OA提交。

为保障过程流转中的信息完整、准确，对签呈、邮件、发文处理签等需要增加附件的，要求规范文件类型，即全部以PDF格式添加上传，避免附件被修改（需要填写的空白表格模板等除外）。同时，为了提高系统和信息安全，系统已禁止空密码登录。

特此通知，请各单位按要求执行。

附：word、excel等文件转换为PDF文件方法：

文件—导出—创建PDF/XPS—选择保存位置，发布。

校长办公室 信息化办公室

2019年10月22日